Part-time communication and administration support

Functie

The European Association for Signal Processing (EURASIP) is looking for a part-time colleague (2-4h/week) to coordinate and execute tasks relating to PR & communication and administrative membership support. You will work with a high degree of autonomy in a dynamic international environment on the frontier of scientific research and technology.

A detailed job description can be found in the attached PDF document.

Jouw profiel

We are looking for a proactive person and a good communicator, with a keen interest in science and technology.

• Interne diensten adviseren en technisch ondersteunen bij hun communicatieacties
• Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Persberichten
• Publicrelationsacties, informatieverspreiding en promotieacties opzetten
• Communicatiedragers ontwikkelen: Beeldmateriaal (tekeningen, logo's, grafisch charter, ...)
• Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Nieuwsbrief, e-nieuwsbrief (mailings)
• De communicatie voorbereiden (inhoud verzamelen, evalueren, selecteren, opstellen, ...)
• De kwaliteit van de verspreide informatie controleren
• Schriftelijke, visuele of audiovisuele communicatieproducten uitwerken
• De logistieke uitvoering van communicatieacties, -producten en -dragers plannen (verspreiding, expositie, distributie, …)
• Communicatiedragers ontwikkelen: Sociale mediaprofielen
• Sociale media-toepassingen inzetten in professionele processen
• Een partnernetwerk uitbouwen
  Informatie over de sector, reglementeringen, technische informatie en mediaverslaggeving opvolgen
• Gegevens van de activiteiten actualiseren (stuurbordgegevens, statistieken, …) en rapporten van communicatieacties opmaken
• Het communicatiebeleid van de organisatie bepalen
  Het budget en de uitgaven van de communicatieacties vastleggen
• Communicatiedragers ontwikkelen: Audiovisueel materiaal (telefonische kranten, telematicakranten, films, ...)

Aanbod

• Employment: 2-4/week (variable hours, possibility for extension), fixed-term contract (1 year, renewable), freelance (preferable) or employment contract
• Remuneration: 30-35 EUR/h gross salary (depending on past experience in similar role)
• Work environment: telework with occasional visits to universities of Board members and occasional travel to European conferences

Solliciteren

Toon van Waterschoot
+32485910616
toon.vanwaterschoot@esat.kuleuven.be